Office Support (M/W/D) München in Teilzeit

03-01-2022

OFFICE SUPPORT (M/W/D) IN TEILZEIT ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS IN MÜNCHEN

Sie möchten gerne Teil eines dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legen dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima?

Waterland ist ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen mit insgesamt 12 Büros in Deutschland, Schweiz, den Niederlanden, Belgien, England, Polen, Dänemark, Irland, Frankreich und Spanien.

Für das Münchner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n qualifizierte:n Assistenz mit freundlichem Auftreten und überzeugender Persönlichkeit. Die Position ist in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden pro Woche) zu besetzen.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen und entlasten Sie das Team im Backoffice und stellen gemeinsam einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie einen optimalen Informationsfluss sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
  • Korrespondenz per Telefon, E-Mail oder Brief in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft sowie Koordination des bürointernen Einkaufs
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Ad Hoc Tätigkeiten zum Backoffice Support

Ihr Profil:
Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre Belastbarkeit und Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut und Sie fühlen sich mit der mündlichen sowie schriftlichen Korrespondenz in Englisch wohl. Alle gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie. Sie verfügen über einen guten Schreib- und Sprachstil, behalten stets den Überblick und überzeugen durch Ihre Gelassenheit, Eigeninitiative, Flexibilität und ein natürliches, sympathisches und sicheres Auftreten.

Sie fühlen sich angesprochen und haben Lust bekommen uns kennenzulernen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeits- und Abschlusszeugnisse). Bitte senden Sie diese an Frau Anika Rittner unter recruiting@waterland.de

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